Release Notes: Co nového přinesl webBox ve 3. čtvrtletí?

Příchod, odchod nebo přerušení zaznamená zaměstnanec i v případě, že jeho telefon nemá připojení k internetu. Nemusí čekat, až se síť obnoví.

• Ukládání v zařízení: transakce zůstane v telefonu, dokud ji aplikace neodešle na server.
• Seznam odložených úkolů: uživatel vidí, které transakce ještě čekají na synchronizaci.
• Automatická synchronizace: po obnovení připojení se uložené transakce odešlou samy a jejich stav se aktualizuje, takže je jasné, zda byly doručeny.
• Ochrana proti duplicitám: opakované odeslání stejné transakce nevytvoří na serveru druhý záznam.

Tento režim je vhodný pro staveniště, práci v terénu a na pracovištích s nestabilním připojením k internetu. Je k dispozici v ceně licence.

Aplikace při každé transakci ověří, zda se zaměstnanec nachází v povolené zóně pracoviště, například v okruhu 100 metrů. Nejde pouze o zaznamenání GPS polohy (i to je možné), ale o vymezení oblasti, ze které lze docházku evidovat.

• Transakce zaznamenaná mimo povolenou zónu se do evidence docházky nezapíše.
• Správce takový pokus v systému vidí.
• Tato funkce je vhodná zejména pro osoby pracující v terénu, na stavbách nebo na více pracovištích.

Funkce geofencing je zahrnuta v ceně licence.

Řešení pro menší týmy, které nepotřebují docházkový snímač. Tato funkce je součástí mobilní aplikace webReader a QR kódy lze nastavit třemi způsoby:

• Samostatný kód pro každou transakci: například jeden pro příchod a druhý pro odchod.
• Jeden univerzální kód: po naskenování se otevře aplikace webReader a zaměstnanec vybere příchod, odchod nebo přerušení.
• Více kódů pro různé prostory: systém rozpozná, ve kterém prostoru zaměstnanec zaznamenal docházku.

Zahrnuto v ceně licence.

Správa vozového parku. Nový modul eviduje všechna firemní vozidla na jednom místě. Ke každému vozidlu můžete uložit dokumenty, například technický průkaz ve formátu PDF, a potřebné údaje. Modul připomíná důležité termíny, jako je technická kontrola, emisní kontrola nebo konec platnosti pojištění, a upozornění zasílá e-mailem. Je k dispozici jako rozšíření.

Zahraniční služební cesty v různých měnách.

• Zahraniční položky jsou zobrazeny v částce přepočítané na EUR a v závorce také v původní měně, takže je můžete snadno porovnat s doklady.
• Nová záložka „Celkem (EUR)“ shrnuje náklady ve všech měnách podle kategorií včetně výsledného doplatku.
• Po přepnutí na konkrétní měnu, například CZK, uvidíte samostatný přehled v této měně.
• Směnné kurzy se načítají automaticky z Národní banky Slovenska. Při vyúčtování účtenek ze zahraničí se použije kurz z aktuálního dne, není třeba jej hledat ani zadávat ručně.

Tato funkce je zahrnuta v ceně licence.

• Export do CloudPay: nový export do mzdového systému CloudPay.
• Aktuální přítomnost: nový režim zobrazení aktuální přítomnosti zaměstnanců.
• Plánování směn: u každého dne vidíte celkový počet naplánovaných směn a osob i součet naplánovaných hodin.
• Skupinové nastavení zaměstnanců: vybrané parametry pracovního režimu lze definovat jako varianty.

Vše je zahrnuto v ceně licence.

Funkce představíme podrobněji na online webináři pro zákazníky, pozvánku zašleme e-mailem. Pokud vás některá novinka zaujala již nyní, napište nám na obchod@apis.sk.