Fingera vs Aktion: ktorý systém na dochádzku, prístup a stravovanie si vybrať?

Kto vyberá dochádzkový systém pre firmu s terminálmi pri vchode, skôr či neskôr narazí na tieto dve mená. Fingera je cloudový systém z Bratislavy, jej materskou spoločnosťou je Innovatrics. Aktion vyrába česká spoločnosť EFG CZ v Turnove.

Na prvý pohľad robia to isté: dochádzka, prístup, stravovanie, vlastné terminály a biometria. Rozdiely sú v tom, kde bežia vaše dáta, ako sa platí a pre akú veľkosť firmy sú stavané. Všetky údaje nižšie pochádzajú z verejných webov výrobcov a Centrálneho registra zmlúv k októbru 2026. V článku nájdete aj tretiu možnosť, webBox od APIS.

webBox od APIS zvládne dochádzku, prístup aj jedáleň ako Fingera a Aktion, no beží v cloude alebo na vašom vlastnom serveri. Navyše ponúka biometriu dlane, jednotné prihlásenie cez Microsoft Entra ID a diéty pacientov v jedálni.

webBox je náš produkt, preto ho opisujeme samostatne v časti webBox podrobnejšie. Ak si ho chcete pozrieť naživo, dohodnite si bezplatnú ukážku.

Pre všetky tri stĺpce platí: ✓ znamená, že výrobca to na svojom webe uvádza, „-“ že to na webe neuvádza. Pri Aktione cloud platí pre online dochádzku, model nasadenia Aktion eNEXT web nepopisuje. Fingera uvádza zaznamenanie GPS polohy pri zápise, povolenú zónu pracoviska na webe neuvádza. Cenu webBoxu pošleme v ponuke.

Obe riešenia pokrývajú to podstatné: príchody a odchody z terminálu alebo mobilu, plánovanie zmien, žiadosti o dovolenku a podklady pre mzdy.

• Fingera: k dochádzke pridáva plánovanie zmien, žiadosti priamo na termináli a obchôdzkový systém. Mobilná appka vie voliteľne zaznamenať GPS polohu. Exporty do viac ako 40 mzdových systémov uvádza cenník ako súčasť mesačného poplatku.
• Aktion: má dve samostatné verzie. Aktion eNEXT je určený veľkým firmám, online dochádzka malým, ktoré chcú začať bez inštalácie softvéru. K tomu ponúka plánovanie zmien a pohotovostí, kapacitné plánovanie a napojenie na SAP, Helios a ďalšie mzdové systémy.

Rozdiel je skôr v prístupe než vo funkciách. Fingera je jeden cloudový produkt pre všetkých. Aktion má jedno riešenie pre malých a druhé pre veľkých.

• Fingera: riadi prístup do jednotlivých zón a ovláda turnikety aj závory.
• Aktion: okrem kariet a biometrie ponúka eCard, teda prístupovú kartu v mobile, ktorú zamestnanec potvrdí odtlačkom alebo Face ID v telefóne. Vie aj rozpoznávať ŠPZ a otvárať brány autám.

Ak riešite parkovisko a vjazd áut, Aktion má na webe širšiu ponuku. Na bežné dvere a turnikety stačia obe.

Firemnú jedáleň zvládnu obe, aspoň podľa toho, čo uvádzajú na webe.

• Fingera: online objednávky jedál, bezkontaktný výdaj a zrážky zo mzdy.
• Aktion: objednávanie a výdaj jedál, vyúčtovanie a rýchlejšie odbavenie stravníkov.

Ani jeden z nich na webe neuvádza diéty pacientov ani burzu jedál, kde zamestnanec ponúkne objednaný obed, ktorý si nevyzdvihne, kolegovi. Pre bežnú firemnú jedáleň to nemusí byť problém. Pre nemocnicu alebo veľkú prevádzku so zmenami to už rozhodovať môže.

Tu sú si Fingera a Aktion najbližšie. Obe vedia odtlačok prsta, tvár a RFID kartu alebo čip, obe majú mobilnú aplikáciu.

• Fingera: materskou spoločnosťou je Innovatrics. Rozpoznávanie tváre je v cenníku samostatný modul. PIN a QR kód na webe neuvádza.
• Aktion: k prstu a tvári pridáva PIN, NFC a kartu v mobile. Pri rozpoznávaní tváre zdôrazňuje, že systém pracuje iba so šablónou tváre, nie s fotografiami, v súlade s GDPR a NIS2.

Biometriu dlane na webe neuvádza ani jeden. Pri výbere snímača je dobré myslieť na prostredie: v kancelárii stačí prst, vo výrobe s rukavicami sa lepšie osvedčí bezkontaktná tvár alebo dlaň.

Nech si vyberiete ktorýkoľvek systém, s biometriou prichádza aj GDPR. Biometrické údaje patria medzi osobitné kategórie osobných údajov, preto pred nasadením počítajte s posúdením vplyvu na ochranu údajov (DPIA). Zamestnancov informujte vopred a tým, ktorí biometriu odmietnu, nechajte inú možnosť, napríklad kartu alebo PIN. Systém by mal ukladať iba matematickú šablónu, nie fotografiu prsta či tváre. Viac v článku Pípnem za teba.

Tu je medzi nimi najväčší rozdiel.

• Fingera: je cloudové riešenie s hostingom v cene. Novšie zmluvy zverejnené v Centrálnom registri zmlúv to hovoria priamo: „Systém FINGERA je cloudovým riešením.“ Inštaláciu na vlastný server na webe neuvádza.
• Aktion: pri online dochádzke podľa webu nepotrebujete vlastný server ani jeho údržbu, snímač stačí pripojiť k internetu. Pri veľkom systéme Aktion eNEXT web model nasadenia nepopisuje.

Pre väčšinu firiem je cloud pohodlnejší: žiadne servery a aktualizácie prídu samé. Niektoré organizácie však potrebujú mať dáta u seba, typicky nemocnice, štátne inštitúcie alebo firmy s prísnou internou IT politikou. Ak patríte medzi ne, overte si model nasadenia u výrobcu ešte pred demom.

• Fingera: od 35 € mesačne za softvér pre celú firmu, čo vychádza od 1,70 € na zamestnanca, bez DPH, podľa webu výrobcu k októbru 2026. V poplatku je hosting, aktualizácie, mobilná appka, podpora a pripravené mzdové exporty. Hardvér sa kupuje jednorazovo na cenovú ponuku.
• Aktion: cenník na slovenskom webe neuvádza, cenu zistíte až v ponuke.

Mesačný poplatok je len časť nákladov. Verejné zmluvy v Centrálnom registri zmlúv ukazujú, ako môže vyzerať celý projekt:

• Fingera, obec Sučany (2023): dodávka terminálov a inštalácia spolu 1 637 € bez DPH, softvér so 100 % zľavou. Export do mzdového systému Urbis 350 € bez DPH ročne. Zmluvy obsahujú aj ročnú valorizáciu poplatku podľa inflácie.
• Aktion, Správa ciest Košického samosprávneho kraja (ponuka z novembra 2023): upgrade na Aktion NEXT, biometrické prístupové terminály a licencia dochádzky pre 20 užívateľov spolu 37 751 € bez DPH.

Tieto dve zákazky nemajú rovnaký rozsah, preto ich neberte ako priame porovnanie cien. Pri Fingere sa oplatí opýtať, či je export do vášho mzdového programu v cene a o koľko sa poplatok každý rok zvyšuje.

Oba systémy majú vlastné terminály a snímače.

• Fingera: hardvér je jednorazový nákup na cenovú ponuku a dá sa dokúpiť aj neskôr. Ku každému terminálu dodáva montážnu sadu, takže ho namontujete svojpomocne, alebo to urobí certifikovaný partner. Dochádzku viete viesť aj bez terminálu, len cez mobil alebo web. Podpora vrátane telefonickej je v cene po celý čas používania.
• Aktion: terminály vyrába sám v Turnove. Na webe uvádza servis 24/7 a pravidelné aktualizácie softvéru. Pri online dochádzke snímač nainštalujete svojpomocne.

Vyberte si Fingeru, ak:

• Ste malá alebo stredná firma a chcete poznať cenu hneď: verejný cenník od 35 € mesačne za softvér pre celú firmu, podpora a mzdové exporty sú v poplatku.
• Chcete cloud a nechcete riešiť servery: hosting je v cene a aktualizácie prídu samé.
• Ste obec, mesto alebo iná samospráva: Fingera uvádza samosprávy medzi cieľovými skupinami a v Centrálnom registri zmlúv má viacero zmlúv s obcami.
• Začínate bez terminálov: dochádzku viete viesť aj len cez mobil alebo web a hardvér dokúpiť neskôr.

Vyberte si Aktion, ak:

• Ste výrobná alebo priemyselná firma: Aktion sa podľa webu zameriava na firmy od rodinných po priemysel a hardvér vyrába sám.
• Chcete viac než dochádzku: recepciu, rozpoznávanie ŠPZ, zákazky alebo evidenciu výpožičiek v jednom systéme.
• Používate SAP alebo Helios: Aktion uvádza napojenie na tieto aj ďalšie mzdové systémy.
• Ste malá firma a chcete začať bez servera: online dochádzka beží v cloude a snímač pripojíte k internetu sami.

Zvážte webBox, ak:

• Potrebujete mať dáta na vlastnom serveri: webBox nainštalujeme k vám, alebo beží v cloude, podľa toho, čo vám vyhovuje.
• Ste nemocnica alebo prevádzka s veľkou jedálňou: webApetit vie diéty pacientov, viac jedální a burzu jedál.
• Vaša firma používa Microsoft 365: jednotné prihlásenie (SSO) cez Microsoft Entra ID.
• Ste malá firma bez terminálu: QR dochádzka vo virtuálnej čítačke webReader funguje bez čítačky na stene.
• Máte ľudí v teréne alebo na stavbách: geofencing v mobilnej appke prenesie do dochádzky iba záznamy z povolenej zóny pracoviska.
• Chcete aj návštevy a knihu jázd: všetko spravujete v jednom systéme. Podrobnosti nájdete nižšie.

Na čo si dať pozor:

• Pri Fingere: ak potrebujete dáta na vlastnom serveri, web takú možnosť neuvádza. Opýtajte sa aj na cenu exportu do vášho mzdového systému a na valorizáciu poplatkov.
• Pri Aktione: väčšie nasadenie je projekt s cenou na ponuku. Pri prechode zo staršej verzie počítajte s upgradom a novou licenciou.
• Pri webBoxe: cenník nie je verejný. Cenu pošleme v ponuke.

webBox vyvíjame v APIS v Banskej Bystrici. Na trhu sme od roku 1991 a pracujeme pre viac ako 500 firiem. webBox je jedna platforma s modulmi, ktoré si zapnete podľa potreby. Terminály, montáž aj servis dodávame sami.

• Dochádzka (webVisitor): plánovanie zmien, nadčasy vrátane nočných, víkendových a sviatočných, prestávky, digitálne žiadanky a prehľad, kto je práve v práci. Pred uzávierkou systém semaforom označí chybné záznamy, takže riešite iba tie.

• Prístup (webPatrol): zóny a časové oprávnenia, turnikety, závory a dvere a evakuačné zostavy. Čítačky fungujú aj offline, pri výpadku siete.

• Jedáleň (webApetit): objednávky cez kiosk, web alebo mobil, výdaj kartou, diéty pacientov, burza jedál, viac jedální a zrážky zo mzdy. Nárok na stravu sa berie priamo z dochádzky. Viac v článku o diétach v nemocnici.

• Návštevy (webLuxDoor): pozvánka s QR kódom, načítanie údajov z dokladu, podpis BOZP a GDPR, dočasná prístupová karta a snímanie povolených EČV áut pri vjazde.

• Kniha jázd (webDrive): elektronická evidencia služobných jázd.

• Identifikácia: tvár, prst, dlaň, karta alebo čip, PIN, QR kód a mobil.

• Nasadenie: náš cloud alebo inštalácia na vašich serveroch. Jednotné prihlásenie (SSO) cez Microsoft Entra ID.

• Mzdy: export do Helios, KROS, Pohoda, SAP, Vema a viac ako 40 ďalších mzdových systémov.

• Cena: cenník nie je verejný. Cenu pošleme v ponuke.

Pre menšie firmy a ľudí v teréne sú užitočné ešte dve veci:

• Geofencing (v najnovšej verzii): zamestnanec sa zapisuje v mobilnej appke, ktorá overí, či je vo vymedzenej zóne pracoviska, napríklad v okruhu 100 m. Nejde len o uloženie GPS polohy, aj keď aj to sa dá, ale o povolený perimeter. Záznam mimo zóny sa do dochádzky neprenesie, administrátor však pokus vidí. Hodí sa pre ľudí v teréne, na stavbách alebo na viacerých pracoviskách.
• QR dochádzka bez čítačky: je súčasťou virtuálnej čítačky webReader, bez ďalších poplatkov, ak už webReader používate. Hodí sa do menšej kancelárie, napríklad s piatimi ľuďmi, kde sa terminál neoplatí. QR kódy sa dajú nastaviť tromi spôsobmi: samostatné kódy pre príchod a odchod, jeden univerzálny kód, po ktorom si človek vo webReaderi vyberie príchod, odchod alebo prerušenie, alebo viac kódov pre rôzne priestory, takže systém vie, kde sa človek zapísal.

Ak už nejaký systém máte, zmena sa nezačína demom nového, ale pohľadom do starej zmluvy.

• Výpovedná lehota: zistite, dokedy je zmluva viazaná, aká je výpovedná lehota a či sa poplatky medzitým nevalorizujú. Podľa toho si naplánujte termín prechodu.
• Export dát: ešte pred výpoveďou si od dodávateľa vyžiadajte export v použiteľnom formáte, napríklad Excel alebo CSV. Potrebujete hlavne zoznam zamestnancov, aktuálne zostatky dovoleniek a nadčasov a rozpis zmien.
• Čítačky a karty: zistite typ vašich čítačiek a kariet, napríklad frekvenciu RFID. Od toho závisí, či ich nový systém vie prevziať, alebo treba nový hardvér.
• Súbežný beh: počas jednej mzdovej uzávierky nechajte bežať starý aj nový systém a výsledky porovnajte.

Ak sa rozhodnete pre webBox, prechod vám uľahčíme takto:

Beží Fingera aj na vlastnom serveri?

Fingera inštaláciu na vlastný server na webe neuvádza. Novšie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv ju opisujú ako cloudové riešenie s hostingom v cene. Ak potrebujete mať dáta u seba, opýtajte sa výrobcu priamo.

Koľko stojí Fingera a koľko Aktion?

Fingera stojí od 35 € mesačne za softvér pre celú firmu, teda od 1,70 € na zamestnanca, bez DPH. Aktion cenník na slovenskom webe neuvádza, cenu zistíte až v ponuke. Hardvér sa pri oboch platí zvlášť.

Ktorý z nich má stravovanie?

Obe. Fingera uvádza online objednávky, bezkontaktný výdaj a zrážky zo mzdy, Aktion objednávanie, výdaj a vyúčtovanie jedál. Diéty pacientov ani burzu jedál na webe neuvádza ani jeden.

Ktorý je lepší pre malú firmu?

Obe majú riešenie pre malé firmy. Fingera ponúka verejný cenník s podporou v cene a dochádzku aj bez terminálu, len cez mobil alebo web. Aktion ponúka malým firmám online dochádzku v cloude, pri ktorej nepotrebujete vlastný server. webBox má pre menšie kancelárie QR dochádzku bez čítačky vo virtuálnej čítačke webReader, bez ďalších poplatkov, ak ju už používate.

Je biometrická dochádzka v súlade s GDPR?

Môže byť, ak ju dobre pripravíte. Biometrické údaje sú osobitná kategória, preto počítajte s posúdením vplyvu (DPIA), informovaním zamestnancov a inou možnosťou pre tých, ktorí biometriu odmietnu. Podrobnosti si overte so zodpovednou osobou.

Dajú sa pri prechode ponechať existujúce čítačky?

Záleží od typu čítačiek a kariet. Pri prechode na webBox vaše existujúce kompatibilné čítačky ponecháme, konkrétny rozsah dohodneme pri ponuke. Pri iných dodávateľoch sa na to opýtajte ešte pred podpisom zmluvy.

Fingera aj Aktion sú overené systémy s vlastným hardvérom. Fingera stavia na jednoduchosti: jeden cloudový produkt, verejný cenník a podpora v cene. Aktion stavia na šírke: recepcia, rozpoznávanie ŠPZ, zákazky a samostatné riešenie pre veľké firmy.

Ak sa rozhodujete medzi nimi, vyžiadajte si demo od oboch a pýtajte sa na to isté: kde budú vaše dáta, koľko stojí export do vášho mzdového systému, ako sa mení cena v čase a kto vám príde opraviť terminál. A ak potrebujete niečo, čo ani jeden na webe neuvádza, pozrite sa aj na webBox. Ukážku vám radi pripravíme.