Fingera vs. Aktion: který systém pro evidenci docházky, přístup a stravování si vybrat?

Kdo vybírá docházkový systém pro firmu s terminály u vchodu, dříve či později narazí na tato dvě jména. Fingera je cloudový systém z Bratislavy, jehož mateřskou společností je Innovatrics. Systém Aktion vyrábí česká společnost EFG CZ v Turnově.

Na první pohled dělají totéž: docházka, přístup, stravování, vlastní terminály a biometrie. Rozdíly spočívají v tom, kde se vaše data zpracovávají, jak se platí a pro jak velkou firmu jsou řešení určena. Všechny níže uvedené údaje pocházejí z veřejných webových stránek výrobců a z Centrálního registru smluv k říjnu 2026. V článku najdete také třetí možnost, webBox od společnosti APIS.

webBox od společnosti APIS zvládá docházku, přístup i jídelnu stejně jako systémy Fingera a Aktion, ale běží v cloudu nebo na vašem vlastním serveru. Navíc nabízí biometrické snímání dlaně, jednotné přihlášení přes Microsoft Entra ID a diety pacientů v jídelně.

webBox je náš produkt, proto jej podrobněji popisujeme samostatně v sekci webBox. Pokud si jej chcete prohlédnout naživo, domluvte si bezplatnou ukázku.

Pro všechny tři sloupce platí: ✓ znamená, že výrobce tuto informaci na svém webu uvádí, „-“ znamená, že ji na webu neuvádí. U Aktionu platí cloud pro online evidenci docházky, model nasazení Aktion eNEXT web nepopisuje. Společnost Fingera uvádí zaznamenávání GPS polohy při zápisu, povolenou zónu pracoviště na webu neuvádí. Cenu webBoxu zašleme v nabídce.

Obě řešení pokrývají to podstatné: příchody a odchody zaznamenávané na terminálu nebo mobilním telefonu, plánování směn, žádosti o dovolenou a podklady pro výplatu mezd.

• Fingera: k evidenci docházky přidává plánování směn, žádosti přímo na terminálu a systém obchůzek. Mobilní aplikace umí volitelně zaznamenávat polohu GPS. Exporty do více než 40 mzdových systémů uvádí ceník jako součást měsíčního poplatku.
• Aktion: má dvě samostatné verze. Aktion eNEXT je určen pro velké firmy, online docházka pro malé firmy, které chtějí začít bez instalace softwaru. K tomu nabízí plánování směn a pohotovostí, kapacitní plánování a propojení se systémy SAP, Helios a dalšími mzdovými systémy.

Rozdíl spočívá spíše v přístupu než ve funkcích. Fingera je jeden cloudový produkt pro všechny. Aktion má jedno řešení pro malé a druhé pro velké firmy.

• Fingera: řídí přístup do jednotlivých zón a ovládá turnikety i závory.
• Aktion: kromě karet a biometrie nabízí eCard, tedy přístupovou kartu v mobilu, kterou zaměstnanec potvrdí otiskem prstu nebo Face ID v telefonu. Umí také rozpoznávat SPZ a otevírat brány pro auta.

Pokud řešíte parkoviště a vjezd vozidel, společnost Aktion má na svých webových stránkách širší nabídku. Pro běžné dveře a turnikety postačí obě společnosti.

Firemní jídelnu zvládnou obě, alespoň podle toho, co uvádějí na webu.

• Fingera: online objednávky jídel, bezkontaktní výdej a srážky ze mzdy.
• Aktion: objednávání a výdej jídel, vyúčtování a rychlejší odbavení strávníků.

Ani jedna z nich na webu neuvádí diety pacientů ani burzu jídel, kde zaměstnanec nabídne objednaný oběd, který si nevyzvedne, kolegovi. Pro běžnou firemní jídelnu to nemusí být problém. Pro nemocnici nebo velký provoz s více směnami to však může být rozhodující.

V tomto ohledu jsou si společnosti Fingera a Aktion nejblíže. Obě rozpoznávají otisk prstu, obličej a RFID kartu nebo čip, obě mají mobilní aplikaci.

• Fingera: mateřskou společností je Innovatrics. Rozpoznávání obličeje je v ceníku uvedeno jako samostatný modul. PIN a QR kód na webu nejsou uvedeny.
• Aktion: k otisku prstu a rozpoznání obličeje přidává PIN, NFC a kartu v mobilu. U rozpoznávání obličeje zdůrazňuje, že systém pracuje pouze se šablonou obličeje, nikoli s fotografiemi, v souladu s GDPR a NIS2.

Biometrii dlaně na webu neuvádí ani jeden z nich. Při výběru snímače je dobré zohlednit prostředí: v kanceláři stačí prst, ve výrobě, kde se nosí rukavice, se lépe osvědčí bezkontaktní rozpoznávání obličeje nebo dlaně.

Ať už si vyberete jakýkoli systém, s biometrií přichází i GDPR. Biometrické údaje patří mezi zvláštní kategorie osobních údajů, proto před nasazením počítejte s posouzením dopadu na ochranu údajů (DPIA). Zaměstnance informujte předem a těm, kteří biometrii odmítnou, nabídněte jinou možnost, například kartu nebo PIN. Systém by měl ukládat pouze matematický vzor, nikoli fotografii prstu či obličeje. Více v článku Pípnu za tebe.

Právě v tom spočívá největší rozdíl.

• Fingera: jedná se o cloudové řešení s hostingem zahrnutým v ceně. Novější smlouvy zveřejněné v Centrálním registru smluv to uvádějí přímo: „Systém FINGERA je cloudové řešení.“ Instalaci na vlastní server na webu neuvádí.
• Aktion: u online evidence docházky podle webových stránek nepotřebujete vlastní server ani jeho údržbu, stačí připojit snímač k internetu. U rozsáhlého systému Aktion eNEXT webový model nasazení nepopisuje.

Pro většinu firem je cloud pohodlnější: žádné servery a aktualizace přicházejí samy. Některé organizace však potřebují mít data u sebe, typicky nemocnice, státní instituce nebo firmy s přísnou interní IT politikou. Pokud patříte mezi ně, ověřte si model nasazení u výrobce ještě před ukázkou.

• Fingera: od 35 € měsíčně za software pro celou firmu, což vychází na 1,70 € na zaměstnance, bez DPH, podle webových stránek výrobce k říjnu 2026. V ceně je zahrnut hosting, aktualizace, mobilní aplikace, podpora a připravené exporty mzdových údajů. Hardware se nakupuje jednorázově na základě cenové nabídky.
• Aktion: ceník na slovenském webu není uveden, cenu zjistíte až v nabídce.

Měsíční poplatek představuje pouze část nákladů. Smlouvy v Centrálním registru smluv ukazují, jak může celý projekt vypadat:

• Fingera, obec Sučany (2023): dodávka terminálů a instalace celkem 1 637 € bez DPH, software se 100% slevou. Export do mzdového systému Urbis 350 € bez DPH ročně. Smlouvy obsahují také roční valorizaci poplatku podle inflace.
• Aktion, Správa silnic Košického samosprávného kraje (nabídka z listopadu 2023): upgrade na Aktion NEXT, biometrické přístupové terminály a licence pro evidenci docházky pro 20 uživatelů, celkem 37 751 € bez DPH.

Tyto dvě zakázky nemají stejný rozsah, proto je neberte jako přímé srovnání cen. U Fingery se vyplatí zeptat, zda je export do vašeho mzdového programu zahrnut v ceně a o kolik se poplatek každý rok zvyšuje.

Oba systémy disponují vlastními terminály a snímači.

• Fingera: hardware se nakupuje jednorázově na základě cenové nabídky a lze jej dokoupit i později. Ke každému terminálu je dodávána montážní sada, takže si jej můžete nainstalovat sami, nebo to za vás provede certifikovaný partner. Docházku můžete evidovat i bez terminálu, pouze přes mobilní telefon nebo web. Podpora, včetně telefonické, je zahrnuta v ceně po celou dobu používání.
• Aktion: terminály vyrábí sama v Turnově. Na webu uvádí servis 24/7 a pravidelné aktualizace softwaru. V případě online evidence docházky si snímač nainstalujete sami.

Zvolte si Fingeru, pokud:

• Jste malá nebo střední firma a chcete znát cenu hned: veřejný ceník od 35 € měsíčně za software pro celou firmu, podpora a exporty mzdových údajů jsou zahrnuty v ceně.
• Chcete cloud a nechcete se zabývat servery: hosting je zahrnut v ceně a aktualizace přicházejí samy.
• Jste obec, město nebo jiná samospráva: Společnost Fingera uvádí samosprávy mezi cílovými skupinami a v Centrálním registru smluv má uzavřeno několik smluv s obcemi.
• Začínáte bez terminálů: docházku můžete evidovat i pouze přes mobilní telefon nebo web a hardware dokoupit později.

Vyberte si Aktion, pokud:

• Jste výrobní nebo průmyslová firma: Společnost Aktion se podle svých webových stránek zaměřuje na firmy od rodinných podniků až po průmyslové podniky a hardware vyrábí sama.
• Chcete více než jen evidenci docházky: recepci, rozpoznávání SPZ, zakázky nebo evidenci výpůjček v jednom systému.
• Používáte SAP nebo Helios: Společnost Aktion nabízí propojení s těmito i dalšími mzdovými systémy.
• Jste malá firma a chcete začít bez serveru: online docházka běží v cloudu a snímač připojíte k internetu sami.

Zvažte webBox, pokud:

• Potřebujete mít data na vlastním serveru: webBox vám nainstalujeme u vás, nebo jej spustíme v cloudu, podle toho, co vám vyhovuje.
• Jste nemocnice nebo provozovna s velkou jídelnou: webApetit zvládá diety pacientů, více jídelen a výběr jídel.
• Vaše firma používá Microsoft 365: jednotné přihlášení (SSO) prostřednictvím Microsoft Entra ID.
• Jste malá firma bez terminálu: QR docházka ve virtuální čtečce webReader funguje bez čtečky na zdi.
• Máte zaměstnance v terénu nebo na stavbách: funkce geofencing v mobilní aplikaci zaznamená do docházky pouze záznamy z povolené zóny pracoviště.
• Chcete spravovat i návštěvy a knihu jízd: vše spravujete v jednom systému. Podrobnosti najdete níže.

Na co si dát pozor:

• U Fingery: pokud potřebujete data na vlastním serveru, web tuto možnost neuvádí. Zeptejte se také na cenu exportu do vašeho mzdového systému a na valorizaci poplatků.
• U Aktionu: rozsáhlejší nasazení představuje projekt s cenou na základě nabídky. Při přechodu ze starší verze počítejte s upgradem a novou licencí.
• U systému webBox: ceník není veřejný. Cenu zašleme v nabídce.

webBox vyvíjíme ve společnosti APIS v Banské Bystrici. Na trhu působíme od roku 1991 a spolupracujeme s více než 500 firmami. webBox je jednotná platforma s moduly, které si aktivujete podle potřeby. Terminály, montáž i servis zajišťujeme sami.

• Docházka (webVisitor): plánování směn, přesčasy včetně nočních, víkendových a svátečních, přestávky, digitální žádanky a přehled o tom, kdo je právě v práci. Před uzávěrkou systém pomocí semaforu označí chybné záznamy, takže řešíte pouze ty.

• Přístup (webPatrol): zóny a časová oprávnění, turnikety, závory a dveře a evakuační sestavy. Čtečky fungují i offline, při výpadku sítě.

• Jídelna (webApetit): objednávky přes kiosek, web nebo mobil, výdej kartou, diety pacientů, burza jídel, více jídelen a srážky ze mzdy. Nárok na stravu se odvozuje přímo z docházky. Více v článku o dietách v nemocnici.

• Návštěvy (webLuxDoor): pozvánka s QR kódem, načtení údajů z dokladu, podpis ohledně BOZP a GDPR, dočasná přístupová karta a snímání povolených registračních značek vozidel při vjezdu.

• Kniha jízd (webDrive): elektronická evidence služebních jízd.

• Identifikace: obličej, prst, dlaň, karta nebo čip, PIN, QR kód a mobilní telefon.

• Nasazení: náš cloud nebo instalace na vašich serverech. Jednotné přihlášení (SSO) přes Microsoft Entra ID.

• Mzdy: export do systémů Helios, KROS, Pohoda, SAP, Vema a více než 40 dalších mzdových systémů.

• Cena: ceník není veřejný. Cenu zašleme v nabídce.

Pro menší firmy a lidi v terénu jsou užitečné ještě dvě věci:

• Geofencing (v nejnovější verzi): zaměstnanec se přihlásí v mobilní aplikaci, která ověří, zda se nachází ve vymezené zóně pracoviště, například v okruhu 100 m. Nejde pouze o zaznamenání GPS polohy, i když i to je možné, ale o povolený perimetr. Záznam mimo zónu se do docházky nepřevede, správce však pokus uvidí. Hodí se pro lidi v terénu, na stavbách nebo na více pracovištích.
• QR docházka bez čtečky: je součástí virtuální čtečky webReader, bez dalších poplatků, pokud již webReader používáte. Hodí se do menší kanceláře, například s pěti lidmi, kde se terminál nevyplatí. QR kódy lze nastavit třemi způsoby: samostatné kódy pro příchod a odchod, jeden univerzální kód, po jehož naskenování si uživatel ve webReaderu vybere příchod, odchod nebo přerušení, anebo více kódů pro různé prostory, takže systém ví, kde se daná osoba zaregistrovala.

Pokud již nějaký systém máte, změna nezačíná ukázkou nového systému, ale nahlédnutím do staré smlouvy.

• Výpovědní lhůta: zjistěte, do kdy je smlouva platná, jaká je výpovědní lhůta a zda se mezitím poplatky neindexují. Podle toho si naplánujte termín přechodu.
• Export dat: ještě před výpovědí si od dodavatele vyžádejte export v použitelném formátu, například Excel nebo CSV. Potřebujete především seznam zaměstnanců, aktuální zůstatky dovolených a přesčasů a rozpis směn.
• Čtečky a karty: zjistěte typ svých čteček a karet, například frekvenci RFID. Na tom závisí, zda je nový systém dokáže převzít, nebo zda je třeba nový hardware.
• Souběžný provoz: během jednoho mzdového cyklu nechte běžet starý i nový systém a porovnejte výsledky.

Pokud se rozhodnete pro webBox, usnadníme vám přechod následujícím způsobem:

Funguje Fingera i na vlastním serveru?

Společnost Fingera na svých webových stránkách neuvádí možnost instalace na vlastní server. Novější smlouvy v Centrálním registru smluv ji popisují jako cloudové řešení s hostingem zahrnutým v ceně. Pokud potřebujete mít data u sebe, zeptejte se přímo výrobce.

Kolik stojí Fingera a kolik Aktion?

Fingera stojí od 35 € měsíčně za software pro celou firmu, tedy od 1,70 € na zaměstnance, bez DPH. Aktion ceník na slovenském webu neuvádí, cenu zjistíte až v nabídce. Hardware se u obou variant platí zvlášť.

Který z nich nabízí stravování?

Obě společnosti. Fingera uvádí online objednávky, bezkontaktní výdej a srážky ze mzdy, Aktion objednávání, výdej a vyúčtování jídel. Žádná z nich na webu neuvádí diety pacientů ani burzu jídel.

Který z nich je pro malou firmu vhodnější?

Obě společnosti nabízejí řešení pro malé firmy. Fingera nabízí veřejný ceník s podporou zahrnutou v ceně a evidenci docházky i bez terminálu, pouze přes mobilní telefon nebo web. Aktion nabízí malým firmám online evidenci docházky v cloudu, při které nepotřebujete vlastní server. webBox má pro menší kanceláře QR evidenci docházky bez čtečky ve virtuální čtečce webReader, a to bez dalších poplatků, pokud ji již používáte.

Je biometrická docházka v souladu s GDPR?

Je to možné, pokud to dobře připravíte. Biometrické údaje představují zvláštní kategorii, proto počítejte s posouzením dopadu (DPIA), informováním zaměstnanců a alternativní možností pro ty, kteří biometrii odmítnou. Podrobnosti si ověřte u odpovědné osoby.

Je možné při přechodu ponechat stávající čtečky?

Záleží na typu čteček a karet. Při přechodu na webBox ponecháme vaše stávající kompatibilní čtečky, konkrétní rozsah dohodneme v rámci nabídky. U jiných dodavatelů se na to zeptejte ještě před podpisem smlouvy.

Fingera i Aktion jsou osvědčené systémy s vlastním hardwarem. Fingera sází na jednoduchost: jeden cloudový produkt, veřejný ceník a podpora zahrnutá v ceně. Aktion sází na šíři nabídky: recepce, rozpoznávání SPZ, zakázky a samostatné řešení pro velké firmy.

Pokud se mezi nimi rozhodujete, vyžádejte si demo od obou a ptejte se na totéž: kde budou vaše data, kolik stojí export do vašeho mzdového systému, jak se cena v průběhu času mění a kdo vám přijede opravit terminál. A pokud potřebujete něco, co ani jeden z nich na webu neuvádí, podívejte se také na webBox. Rádi vám připravíme ukázku.