Alveno nebo GIRITON? Srovnání cloudových řešení pro evidenci docházky pro malé a střední podniky

Kdo hledá online systém pro evidenci docházky pro menší firmu, často narazí na tyto dvě značky. Obě fungují v cloudu, obě nabízejí evidenci docházky, přístup i HR a obě mají vlastní čtečky. Tím podobnost nekončí, rozdíly však spočívají v detailech.

Systém Alveno vyvíjí společnost ALVENO s.r.o. z Brna. Na Slovensku je známý také pod názvem KROS Docházka. Podle webových stránek společnosti KROS zajišťuje jeho vývoj a správu právě Alveno. GIRITON vyvíjí společnost GIRITON Systems s.r.o., rovněž z Brna. Všechny níže uvedené údaje pocházejí z webových stránek alveno.sk, kros.sk a giriton.com/sk ke dni 21. října 2026. V článku najdete také třetí možnost, webBox od společnosti APIS.

Pokud vám u Alvena nebo GIRITONu něco chybí, zvažte webBox. Na rozdíl od toho, co uvádějí na webu, rozpoznává nejen obličej, ale i dlaň, má vlastní jídelnu s dietními jídly a správou návštěv a běží i na vašem serveru.

Na rovinu: webBox je náš produkt. Podrobnosti najdete níže a rádi vám připravíme ukázku.

✓ znamená, že výrobce tuto informaci uvádí na svém webu, „-“ znamená, že ji na webu neuvádí. U produktu webBox vycházíme z našich produktových stránek. Společnost Alveno uvádí ověření GPS polohy při záznamu, povolenou zónu pracoviště blíže nepopisuje. Objednávání obědů řeší GIRITON propojením se službou Lunchdrive. U knihy jízd GIRITON uvádí evidenci služebních cest s GPS trasou, registrační značkou a stavem tachometru. GIRITON čte QR kód na terminálu s kamerou, webBox i bez čtečky, a to v aplikaci webReader. Alveno nabízí měsíční demo verzi pouze individuálně prostřednictvím obchodního zástupce, webBox bezplatnou ukázku s konzultantem. Cenu webBoxu zašleme v nabídce.

Oba systémy zvládají základní funkce: příchody a odchody, přestávky, dovolené, návštěvy lékaře, práci z domova a služební cesty. Zaměstnanci podávají žádosti online a vedoucí je schvalují.

• Alveno: je založeno na jednoduché evidenci a výjimkách, které si nastavíte sami. Kromě čtečky nabízí také softwarovou čtečku v prohlížeči a virtuální čtečku v tabletu. Vedoucí vidí, kdo je právě v práci, na obědě nebo na cestě. Spravuje také nárok na stravenky.
• GIRITON: počítá přesčasy včetně nočních, víkendových a svátečních, příplatky i odměny. Sleduje limity dovolených a přesčasů a upozorňuje na ně notifikací. Před uzávěrkou zobrazí chyby a poté docházku uzamkne. Vypočítává stravenky i stravovací paušál.

V obou případech platí, že evidence musí uvádět začátek a konec práce i přestávky. Co přesně inspekce kontroluje, se dozvíte v článku Co od vás potřebuje inspekce práce?.

• Alveno: plánování směn je v ceníku doplňkový modul. Sleduje fond pracovní doby, vyrovnávací období a zákonné přestávky mezi směnami. Směny lze plánovat s několikaměsíčním předstihem. HR systém je samostatný produkt se stejnou cenou jako docházkový systém. Obsahuje dokumenty, školení, majetek a elektronické podpisy.
• GIRITON: plánování směn je součástí modulu docházky. Zvládá ranní, noční i nepravidelné směny a automatické plánování. V burze směn se zaměstnanci sami přihlásí na volnou směnu. HR systém je samostatný modul zahrnující majetek, vozový park, školení, lékařské prohlídky a digitální podpisy.

Pokud máte provoz s více směnami, ověřte si u Alvena cenu modulu pro směny. U společnosti GIRITON je plánování zahrnuto v ceně modulu pro evidenci docházky.

Obě firmy mají přístup v rámci stejného balíčku jako docházku, bez samostatné licence.

• Alveno: nabízí přístupové terminály, turnikety a kontrolér ACi s externími snímači otisků prstů nebo čipů. Řídicí jednotka se nachází v zabezpečené zóně uvnitř budovy. Dveře lze otevřít i na dálku pomocí aplikace.
• GIRITON: docházkové terminály otevírají dveře, závory i turnikety. Můžete nastavit zóny, trvalé odemknutí ve vybraných časech i dočasné uzamknutí. Při výpadku internetu terminály nadále fungují. Uvádí také propojení se čtečkami 2N.

Na běžné dveře a turnikety stačí obojí. Společnost GIRITON k tomu na webu uvádí offline režim, společnost Alveno náhradní čtečku pro případ poruchy.

Právě v tom spočívá největší rozdíl.

• Alveno: spravuje nárok na stravenky. O objednávání ani výdeji jídel na webu se nezmiňuje.
• GIRITON: zaměstnanci si objednávají oběd přes web, mobil nebo přímo na docházkovém terminálu. Funguje to díky propojení se službou Lunchdrive. Údaje o objednaných a vydaných obědech se vrátí do systému GIRITON a jsou odeslány do mzdového systému společně s docházkou.

Žádná z těchto stránek nezmiňuje diety ani burzu jídel, kde zaměstnanec nabídne nevyzvednutý oběd kolegovi. Pro běžnou firemní jídelnu to nemusí vadit. U velké jídelny s více směnami to však může být rozhodující.

• Alveno: biometrické čtečky otisků prstů, čipů nebo karet, i v kombinaci. Zaměstnanec se na tabletu přihlásí pomocí PIN kódu. Mobilní aplikace a softwarová čtečka zaznamenají polohu GPS.
• GIRITON: terminály s čipem, kartou, PIN kódem, QR kódem nebo otiskem prstu. Pro QR kód je třeba terminál s kamerou, pro otisk prstu kompatibilní snímač. Zaznamenávání docházky můžete spustit i na počítači, tabletu nebo mobilu. Aplikace uloží GPS polohu a geofence zaznamená příchod při vstupu do vyznačené oblasti.

Ani jeden z nich na webu neuvádí rozpoznávání obličeje ani biometrii dlaně. U karty a PIN kódu mějte na paměti, že je lze půjčit kolegovi. Více v článku Pípnu za tebe.

Pokud zavedete snímání otisků prstů, počítejte s GDPR. Biometrické údaje představují zvláštní kategorii, proto připravte posouzení dopadu (DPIA). Zaměstnance informujte předem a těm, kteří biometrii odmítnou, ponechte kartu nebo PIN.

• Alveno: stránka věnovaná docházce uvádí export do více než 30 mzdových programů, stránka funkcí do více než 40. Nabízí otevřené API. KROS Docházka odesílá údaje automaticky do programu Mzdy a personalistika OLYMP a propojuje se s HR systémem KROS.
• GIRITON: export do více než 40 mzdových a účetních systémů, mezi nimiž jsou Olymp, Helios, Money S3, VEMA a SAP Business One. Nabízí REST API, import z databáze SQL a přihlášení přes Microsoft Entra ID nebo Okta.

Pokud používáte Olymp, KROS Docházka vám ušetří práci, protože údaje přenese automaticky. GIRITON připraví pro Olymp soubor k nahrání.

Obě společnosti mají ceník na svých webových stránkách. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

• Alveno (alveno.sk): cena za evidenci docházky při ročním předplatném činí 120 € měsíčně do 50 zaměstnanců, 204 € od 51 do 100 a 308 € od 101 do 200. Při více než 200 zaměstnancích se cena stanovuje individuálně. HR systém stojí stejně, docházkový systém s HR 240, 408 nebo 616 € měsíčně. Plánování směn a práce na zakázkách jsou doplňkové moduly. Přístup a náhradní čtečka v případě poruchy jsou zahrnuty v ceně.
• KROS Docházka (kros.sk): při platbě na 12 měsíců 62 € měsíčně do 20 zaměstnanců, 119 € do 50, 201 € do 100 a 308 € do 200. Od 201 zaměstnanců se cena stanovuje individuálně. Hardware není zahrnut v ceně. Aplikace pro tabletovou čtečku stojí 20 €, při odběru pěti kusů 16 €. Běžná cena implementace je 207 €, při ročním pronájmu získáte 3 hodiny zdarma.
• GIRITON (giriton.com/sk): 19 € měsíčně za modul docházky plus 1,50 € za aktivního uživatele. HR systém stojí stejně. Platíte pouze za osoby, které systém skutečně používají. Od 300 zaměstnanců nabízí individuální cenu. Nástěnné docházkové hodiny stojí od 495 €, přístupový terminál 159 €. Docházkové hodiny na počítači, tabletu a v mobilu jsou zdarma.

U systémů Alveno a KROS Docházka platíte za pásmo. Jakmile počet zaměstnanců překročí stanovenou hranici, Alveno podle informací na webu automaticky účtuje vyšší sazbu. U systému GIRITON se cena mění v závislosti na počtu aktivních uživatelů. U obou si před objednávkou sepište, které moduly skutečně potřebujete.

• Alveno: zkušební verzi standardně nenabízí. Systém vám předvede obchodní zástupce při schůzce. Máte-li pochybnosti, můžete se s ním domluvit na měsíční demo verzi. Online implementace s konzultantem trvá obvykle do 4 hodin, cena je individuální. KROS má tlačítko „Vyzkoušet zdarma“, které vede na kontaktní formulář.
• GIRITON: 14 dní zdarma, bez platební karty, se všemi funkcemi a ukázkovými daty. Po registraci můžete systém ihned používat. Nastavení vlastních pravidel podle webových stránek zvládnou společně s klientem do 14 dnů.

Technická podpora je u obou produktů zahrnuta v ceně. Společnost Alveno ji poskytuje v pracovní dny od 8:00 do 15:00, společnost GIRITON od 8:00 do 16:00 prostřednictvím telefonu, chatu i e-mailu.

Oba systémy jsou cloudové, ani jeden z nich na webu neuvádí možnost instalace na vlastní server.

• Alveno: data ukládá na zabezpečených serverech v datových centrech a denně je zálohuje. Podle webových stránek společnosti KROS jsou data systému KROS Docházka šifrována a uložena v datovém centru společnosti České Radiokomunikace.
• GIRITON: data ukládá v cloudu Microsoft Azure s pravidelným zálohováním. Uvádí šifrování a podrobnou správu přístupů.

Pokud vaše IT politika vyžaduje, aby data zůstala ve vaší vlastní síti, ověřte si to u výrobce ještě před ukázkou.

Zvolte si Alveno, pokud:

• Chcete pevnou cenu: v cenovém pásmu podle počtu zaměstnanců víte předem, kolik zaplatíte.
• Zpracováváte mzdy v systému Olymp: KROS Docházka přenese údaje automaticky.
• Chcete systém s podporou obchodního zástupce: ukázka i implementace probíhají za asistence konzultanta.
• Potřebujete přístup s externími snímači: řadič ACi má řídicí jednotku v zabezpečené zóně budovy.

Zvolte si GIRITON, pokud:

• Chcete si systém vyzkoušet sami: 14 dní zdarma, bez karty a bez obchodního zástupce.
• Máte směny a brigádníky: plánování a burza směn jsou zahrnuty v ceně docházkového systému.
• Chcete si objednávat obědy prostřednictvím docházkového systému: propojení se službou Lunchdrive funguje i na docházkových hodinách.
• Používáte Microsoft 365: postup pro přihlášení pomocí Entra ID je uveden na webu.

Zvažte webBox, pokud:

• Potřebujete mít data na vlastním serveru: webBox vám nainstalujeme u vás, nebo jej provozujeme v našem cloudu.
• Chcete obličej nebo dlaň: bezkontaktní biometrie se osvědčí i ve výrobě, kde se pracuje v rukavicích.
• Máte vlastní jídelnu: objednávky, výdej pomocí karty, diety a výběr jídel v rámci stejného systému jako docházka.
• Potřebujete také řešit návštěvy: pozvánka s QR kódem a dočasná karta bez nutnosti dalšího dodavatele.
• Máte menší kancelář bez terminálu: QR docházka ve virtuální čtečce webReader funguje bez čtečky na zdi. Podrobnosti najdete níže.

Na co si dát pozor:

• U Alvena: zkušební verzi standardně nenabízí. Zeptejte se na cenu modulu směn a na to, co se stane při překročení limitu.
• U GIRITONu: cena roste s počtem aktivních uživatelů. Obědy zajišťuje prostřednictvím partnera Lunchdrive, nikoli vlastním stravovacím systémem.
• U systému webBox: ceník není veřejný. Cenu zašleme v nabídce.

webBox vyvíjíme ve společnosti APIS v Banské Bystrici. Na trhu působíme od roku 1991 a spolupracujeme s více než 500 firmami. webBox je jednotná platforma s moduly, které si aktivujete podle potřeby. Terminály, montáž i servis zajišťujeme sami.

Pro menší firmy a lidi v terénu jsou nejužitečnější dvě věci:

• QR docházka bez čtečky: je součástí virtuální čtečky webReader, bez dalších poplatků, pokud již webReader používáte. Hodí se do menší kanceláře, kde se terminál nevyplatí. QR kódy nastavíte třemi způsoby. První: jeden kód pro každou transakci. Druhý: jeden univerzální kód, po jehož naskenování si zaměstnanec vybere příchod, odchod nebo přerušení. Třetí: více kódů pro různé prostory, takže systém ví, kde se zaměstnanec zaregistroval.
• Geofencing (v nejnovější verzi): zaměstnanec se přihlásí v mobilní aplikaci, která ověří, zda se nachází ve vymezené zóně pracoviště, například v okruhu 100 m. Záznam mimo tuto zónu se do docházky nezapíše, správce však tento pokus uvidí. Hodí se pro lidi v terénu, na stavbách nebo na více pracovištích.

Jak firma roste, můžete v rámci stejného systému aktivovat další moduly:

• Docházka (webVisitor): plánování směn, přesčasy včetně nočních, víkendových a svátečních, přestávky, digitální žádosti a přehled o tom, kdo je právě v práci. Před uzávěrkou systém pomocí semaforu označí chybné záznamy, takže řešíte pouze ty. Více v článku Signály v docházce.

• Přístup (webPatrol): zóny a časová oprávnění, turnikety, závory a dveře a evakuační sestavy. Čtečky fungují i offline, při výpadku sítě.

• Jídelna (webApetit): objednávky přes kiosek, web nebo mobil, výdej pomocí karty, diety, burza jídel, více jídelen a srážky ze mzdy. Nárok na stravu se odvozuje přímo z docházky.

• Návštěvy (webLuxDoor): pozvánka s QR kódem, načtení údajů z dokladu, podpis ohledně BOZP a GDPR a dočasná přístupová karta.

• Kniha jízd (webDrive): elektronická evidence služebních jízd.

• Identifikace: obličej, prst, dlaň, karta nebo čip, PIN, QR kód a mobilní telefon.

• Nasazení: náš cloud nebo instalace na vašich serverech. Jednotné přihlášení (SSO) přes Microsoft Entra ID.

• Mzdy: export do systémů Helios, KROS, Pohoda, SAP, Vema a více než 40 dalších mzdových systémů.

• Cena: ceník není veřejný. Cenu zašleme v nabídce.

Pokud již nějaký systém máte, změna nezačíná ukázkou nového systému, ale nahlédnutím do staré smlouvy.

• Výpovědní lhůta: zjistěte, do kdy jste vázáni ročním předplatným a jaká je výpovědní lhůta. Podle toho si naplánujte termín přechodu.
• Export dat: ještě před výpovědí si vyžádejte export v použitelném formátu, například Excel nebo CSV. Potřebujete zejména seznam zaměstnanců, aktuální zůstatky dovolené a přesčasů a rozpis směn. Společnost GIRITON v souladu se svými zásadami ochrany osobních údajů vymaže data 30 dní po skončení smlouvy, proto s exportem neotálejte.
• Čtečky a karty: zjistěte typ svých čteček a karet, například frekvenci RFID. Na tom závisí, zda je nový systém dokáže převzít.
• Souběžný provoz: během jednoho mzdového cyklu nechte běžet starý i nový systém a porovnejte výsledky.

Pokud se rozhodnete pro webBox, usnadníme vám přechod následujícím způsobem:

Je KROS Docházka totéž jako Alveno?

Podle webových stránek společnosti KROS zajišťuje vývoj a správu systému KROS Docházka společnost Alveno s.r.o. Společnost KROS jej prodává s vlastním ceníkem a s automatickým přenosem dat do programu OLYMP.

Co je levnější, Alveno nebo GIRITON?

To nelze srovnat jedním číslem. Společnost Alveno účtuje pevnou částku za pásmo, například 120 € měsíčně do 50 zaměstnanců při ročním předplatném. GIRITON účtuje 19 € měsíčně za modul plus 1,50 € za aktivního uživatele. Ceny jsou bez DPH. Spočítejte si přesně ty moduly, které budete používat.

Lze si Alveno nebo GIRITON vyzkoušet zdarma?

GIRITON nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi bez nutnosti platby kartou. Společnost Alveno standardně zkušební verzi nenabízí, systém předvede obchodní zástupce a měsíční demo se domluví individuálně.

Umí Alveno a GIRITON řídit jídelnu?

GIRITON uvádí objednávání obědů přes web, mobil a docházkové hodiny, a to díky propojení se službou Lunchdrive. Společnost Alveno spravuje nárok na stravenky, objednávání ani výdej jídel na webu neuvádí. Dietní jídla ani burzu jídel neuvádí ani jedna z těchto společností.

Lze docházku evidovat i v terénu?

Ano, oba mají mobilní aplikaci s GPS polohou. GIRITON nabízí také geofence, který zaznamená příchod při vstupu do vyznačené oblasti. webBox má ve své nejnovější verzi geofencing, který do evidence docházky přenese pouze záznamy z povolené zóny.

Který z nich je pro malou firmu vhodnější?

Záleží na tom, jak chcete začít. Pokud si chcete systém vyzkoušet sami, bude vám spíše vyhovovat GIRITON. Pokud chcete pevnou cenu a ukázku s obchodním zástupcem, spíše Alveno. webBox nabízí pro menší kanceláře QR docházku ve virtuální čtečce webReader, a to bez dalších poplatků, pokud ji již používáte.

Je možné při přechodu ponechat stávající čtečky?

Záleží na typu čteček a karet. Při přechodu na webBox ponecháme vaše stávající kompatibilní čtečky, konkrétní rozsah dohodneme v rámci nabídky.

Alveno i GIRITON jsou cloudové systémy z Brna s ceníkem na webu. Oba zvládají docházku, přístup i HR. Alveno sází na pevnou cenu za pásmo, ukázku s obchodním zástupcem a propojení s Olympem přes KROS. GIRITON staví na ceně za aktivního uživatele, dvou týdnech zdarma a široké nabídce integrací.

Vyzkoušejte si oba a zeptejte se na totéž: které moduly budete potřebovat, jak se změní cena, až firma poroste, a jak dostanete data ven, až odejdete. A pokud potřebujete rozpoznávání obličeje, vlastní jídelnu, návštěvy nebo data na vlastním serveru, podívejte se také na webBox. Rádi vám připravíme ukázku.