Humanet nebo FLOWii? Srovnání online evidence docházky pro malé a střední podniky

Kdo hledá online systém pro evidenci docházky pro menší firmu, často narazí na tyto dvě značky. Obě běží v cloudu, obě mají ceník na webu a obě lze 30 dní vyzkoušet zdarma. Tím však podobnost končí.

Humanet vyvíjí společnost HOUR. Jedná se především o systém pro personální agendu a mzdy, docházka je jeho modulem. FLOWii vyvíjí stejnojmenná firma z Nových Zámků. Jedná se především o CRM, fakturaci a řízení zakázek, docházka je rovněž jedním z modulů. Veškeré níže uvedené údaje pocházejí z webových stránek humanet.sk a flowii.com ke dni 21. října 2026. V článku najdete také třetí možnost, webBox od společnosti APIS.

webBox je náš produkt, proto to říkáme hned na začátku. Na rozdíl od toho, co uvádějí společnosti Humanet a FLOWii na svých webových stránkách, webBox v jednom systému zahrnuje evidenci vstupů, jídelnu a návštěvy. Menším firmám nabízí evidenci docházky pomocí QR kódů bez čtečky a geofencing v mobilní aplikaci.

Podrobnosti najdete níže v článku. Pokud si chcete webBox prohlédnout na vlastní oči, domluvte si ukázku.

✓ znamená, že výrobce tuto funkci na svém webu uvádí, „-“ znamená, že ji na webu neuvádí. To platí pro všechny tři sloupce. Společnost Humanet uvádí biometrii pouze při přihlášení do mobilní aplikace, nikoli při zaznamenávání docházky. FLOWii na svých webových stránkách uvádí, že vlastní terminál nenabízí a biometrické přihlášení zatím nepodporuje. webBox má cenu v nabídce a namísto zkušební verze nabízí bezplatnou ukázku s konzultantem.

Oba systémy zvládají základní funkce: příchody a odchody, absence, plánování a přehled odpracovaných hodin.

• Humanet: spojuje plán, skutečnou docházku a schvalování na jednom místě. Příplatky počítá automaticky a kontroluje odpočinek mezi směnami. Zvládne jak jednosměnný, tak třísměnný provoz, zkrácené úvazky i dohody. Na konci měsíce zaměstnanec docházku potvrdí, nadřízený ji schválí a personalista ji uzamkne.
• FLOWii: je založen na jednoduché evidenci pomocí počítače nebo tabletu. Rozlišuje druhy absencí a umí naplánovat dovolenou či návštěvu lékaře. Obědové přestávky zaznamenává automaticky. Docházku rozděluje podle poboček či center. Zaměstnanec vidí zůstatek dovolené na své nástěnce.

Humanet je tedy navržen tak, aby zvládal směny, příplatky a schvalování na více úrovních. FLOWii pro rychlý start bez instalace. U obou systémů platí, že evidence musí zaznamenávat začátek a konec práce i přestávky. Co přesně kontrola prověřuje, se dozvíte v článku Co od vás potřebuje inspekce práce?.

Právě v tom spočívá největší rozdíl.

• Humanet: mzdy jsou přímo v systému. Schválená docházka se promítá do výpočtu mzdy bez nutnosti exportu a přepisování. Ve stejném systému jsou také výplatní pásky, výkazy pro pojišťovny a platební příkazy. Nárok na stravenky se vypočítává na základě docházky. Pokud mzdy zpracovává někdo jiný, docházka se exportuje také do externího mzdového systému.
• FLOWii: docházku připraví jedním kliknutím jako report ve formátu PDF nebo Excel pro účetní či mzdovou účetní. Mzdový modul v ceníku neuvádí. Docházku propojí s fakturačními a účetními moduly v systému FLOWii. Exporty můžete použít i v externím účetním programu.

Pokud mzdy zpracováváte ve firmě sami, Humanet vám ušetří jeden krok. Pokud je zpracovává externí účetní, FLOWii jí zašle hotový výkaz.

• Humanet: disponuje vlastním terminálem Humanet s 7palcovým dotykovým displejem a čtečkou karet a čipů (Proximity, Mifare, HID). Připojuje se přes LTE, WiFi nebo LAN. Při výpadku internetu ukládá záznamy lokálně. Nainstalujete si jej sami. Zaměstnanci se přihlašují také přes web a mobilní aplikaci, například v terénu nebo na pobočce.
• FLOWii: vlastní terminál nenabízí. Terminálem je počítač nebo běžný tablet s Androidem a aplikací FLOWii. Zaměstnanec se přihlásí pomocí PIN kódu nebo přiložením karty ke čtečce. Biometrické přihlášení podle webových stránek zatím nepodporuje.

GPS polohu ani povolenou zónu pracoviště při přihlášení na webu neuvádí ani jeden. Pokud máte lidi v terénu, zeptejte se, jak systém pozná, odkud se přihlásili. U karty a PIN kódu mějte také na paměti, že je lze půjčit kolegovi. Více v článku Pípnu za tebe.

Obě společnosti mají ceník na webu. Každá z nich však počítá jinak. Ceny jsou uvedeny bez DPH.

• Humanet: od 1. 7. 2026 stojí zpracování docházky 0,70 € měsíčně za zpracovanou roli. Další moduly se připočítávají: terminál a plánování po 0,15 €, schvalování nepřítomností 0,30 €, dokládání nepřítomností 0,25 € a stravenky 0,15 € za zpracovanou roli. Mobilní aplikace stojí 0,20 € a evidence docházky v ní 0,15 € za aktivní roli. Mzdy se účtují 1 € za zpracovanou mzdu. Hardware terminálu lze zakoupit jednorázově nebo na splátky. Při více než 100 zaměstnancích vám připraví nabídku na míru.
• FLOWii: stránka docházkového systému uvádí 2 € na zaměstnance měsíčně, při roční platbě 1,70 €. Hlavní ceník nabízí docházku v tarifu PREMIUM se všemi řešeními. Ten stojí 26 € za uživatele měsíčně, při roční platbě 22,10 €. Pokud chcete pouze evidenci docházky, FLOWii doporučuje tarif FLEXII, ve kterém si řešení sestavujete samostatně.

U Humanetu se výsledná cena skládá z modulů, které si aktivujete. U společnosti FLOWii záleží na tom, zda chcete pouze evidenci docházky, nebo celý systém. U obou si před objednávkou sepište, co skutečně potřebujete, a nechte si cenu potvrdit.

• Humanet: 30denní bezplatná zkušební verze. Podle webových stránek zvládnete i vlastní instalaci pomocí příruček a videonávodů. Počáteční import zaměstnanců je v ceníku uveden mezi ostatními službami.
• FLOWii: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, až pro 50 uživatelů. Poté budete převedeni na bezplatný tarif FREE, kde si můžete vyzkoušet evidenci docházky s omezeným počtem záznamů. Není potřeba žádná instalace ani počáteční investice. Licenci můžete zrušit kdykoli, bez výpovědní lhůty.

Žádná z těchto stránek nezmiňuje přístupový systém do budovy, turnikety ani závory. Stejně tak neuvádějí objednávání a výdej jídel v jídelně.

Humanet vypočítá na základě docházky nárok na stravenky. Objednávání ani výdej obědů však na webu neuvádí. Pokud chcete propojit docházku se vstupy nebo jídelnou, v obou případech budete muset hledat dalšího dodavatele.

Oba systémy jsou cloudové, ani jeden z nich na webu neuvádí možnost instalace na vlastní server.

• Humanet: uvádí certifikáty ISO 27001 a ISO 9001 a provoz ve vládním cloudu na úrovni U3. Pro web i mobilní aplikaci nabízí jednotné přihlášení (SSO).
• FLOWii: nabízí datová centra s nejvyšším stupněm zabezpečení, pravidelné zálohy a nepřetržitý monitoring serverů 24/7. Poskytuje API a propojení s bankami a dalšími službami.

Zvolte si Humanet, pokud:

• Zpracováváte mzdy ve firmě: údaje o docházce se promítají přímo do výpočtu mzdy, bez nutnosti exportu.
• Máte směny a příplatky: systém zvládá vícesměnný provoz a příplatky vypočítává sám.
• Chcete fyzický terminál: karetní terminál s LTE funguje i na stavbě bez firemní sítě.
• Vydáváte stravenky: nárok se vypočítá na základě docházky.

Zvolte si FLOWii, pokud:

• Chcete obchod a docházku v jednom: CRM, faktury, zakázky i docházka v jednom systému.
• Mzdy vám zpracovává externí účetní: zašlete jí výkaz ve formátu PDF nebo Excel.
• Nechcete kupovat hardware: jako terminál poslouží tablet nebo počítač.
• Nechcete se vázat: licenci můžete kdykoli zrušit.

Zvažte webBox, pokud:

• Máte menší kancelář bez terminálu: QR docházka ve virtuální čtečce webReader funguje bez čtečky na zdi.
• Máte zaměstnance v terénu nebo na stavbách: funkce geofencing v mobilní aplikaci zaznamená do docházky pouze záznamy z povolené zóny pracoviště.
• Potřebujete spravovat i vstupy, jídelnu nebo návštěvy: vše spravujete v jednom systému.
• Chcete biometrii nebo vlastní server: obličej, prst i dlaň, náš cloud nebo instalaci u vás.
• Mzdy zpracováváte v jiném programu: export do Helios, KROS, Pohoda, SAP, Vema a více než 40 dalších. Podrobnosti najdete níže.

Na co si dát pozor:

• U Humanetu: cena se skládá z několika modulů. Zeptejte se, které z nich skutečně budete potřebovat. Webové stránky neuvádějí ani přístupový systém, ani jídelnu.
• U FLOWii: stránka věnovaná docházce a hlavní ceník uvádějí dva různé způsoby platby. Ověřte si, který tarif se na vás vztahuje. Mzdový modul v ceníku není uveden.
• U systému webBox: ceník není veřejný. Cenu zašleme v nabídce.

webBox vyvíjíme ve společnosti APIS v Banské Bystrici. Na trhu působíme od roku 1991 a spolupracujeme s více než 500 firmami. webBox je jednotná platforma s moduly, které si aktivujete podle potřeby. Terminály, montáž i servis zajišťujeme sami.

Pro menší firmy a lidi v terénu jsou nejužitečnější dvě věci:

• QR docházka bez čtečky: je součástí virtuální čtečky webReader, bez dalších poplatků, pokud již webReader používáte. Hodí se do menší kanceláře, kde se terminál nevyplatí. QR kódy nastavíte třemi způsoby. První: jeden kód pro každou transakci. Druhý: jeden univerzální kód, po jehož naskenování si zaměstnanec vybere příchod, odchod nebo přerušení. Třetí: více kódů pro různé prostory, takže systém ví, kde se zaměstnanec zaregistroval.
• Geofencing (v nejnovější verzi): zaměstnanec se přihlásí v mobilní aplikaci, která ověří, zda se nachází ve vymezené zóně pracoviště, například v okruhu 100 m. Záznam mimo tuto zónu se do docházky nezapíše, správce však tento pokus uvidí. Hodí se pro lidi v terénu, na stavbách nebo na více pracovištích.

Jak firma roste, můžete v rámci stejného systému aktivovat další moduly:

• Docházka (webVisitor): plánování směn, přesčasy včetně nočních, víkendových a svátečních, přestávky, digitální žádanky a přehled o tom, kdo je právě v práci. Před uzávěrkou systém pomocí semaforu označí chybné záznamy, takže řešíte pouze ty.

• Přístup (webPatrol): zóny a časová oprávnění, turnikety, závory a dveře a evakuační sestavy. Čtečky fungují i offline, při výpadku sítě.

• Jídelna (webApetit): objednávky přes kiosek, web nebo mobil, výdej pomocí karty, diety, burza jídel, více jídelen a srážky ze mzdy. Nárok na stravu se odvozuje přímo z docházky.

• Návštěvy (webLuxDoor): pozvánka s QR kódem, načtení údajů z dokladu, podpis ohledně BOZP a GDPR a dočasná přístupová karta.

• Kniha jízd (webDrive): elektronická evidence služebních jízd.

• Identifikace: obličej, prst, dlaň, karta nebo čip, PIN, QR kód a mobilní telefon.

• Nasazení: náš cloud nebo instalace na vašich serverech. Jednotné přihlášení (SSO) přes Microsoft Entra ID.

• Mzdy: export do systémů Helios, KROS, Pohoda, SAP, Vema a více než 40 dalších mzdových systémů. Vlastní mzdový modul webBox nemá, mzdy zůstávají ve vašem programu.

• Cena: ceník není veřejný. Cenu zašleme v nabídce.

Pokud již nějaký systém máte, změna nezačíná ukázkou nového systému, ale nahlédnutím do staré smlouvy.

• Výpovědní lhůta: zjistěte, zda máte smluvní závazek a jaká je výpovědní lhůta. Licenci FLOWii lze podle webu zrušit kdykoli, u jiných dodavatelů rozhodují podmínky smlouvy.
• Export dat: ještě před výpovědí si vyžádejte export v použitelném formátu, například Excel nebo CSV. Potřebujete především seznam zaměstnanců, aktuální zůstatky dovolené a přesčasů a rozpis směn.
• Mzdy: pokud přecházíte ze systému, ve kterém máte docházku i mzdy v jednom, rozhodněte se předem, kde budete mzdy nově zpracovávat.
• Čtečky a karty: zjistěte typ svých čteček a karet, například frekvenci RFID. Na tom závisí, zda je nový systém dokáže převzít.
• Souběžný provoz: během jednoho mzdového cyklu nechte běžet starý i nový systém a porovnejte výsledky.

Pokud se rozhodnete pro webBox, usnadníme vám přechod následujícím způsobem:

Který je levnější, Humanet nebo FLOWii?

Nelze to srovnat jedním číslem. Společnost Humanet účtuje za zpracování docházky 0,70 € za zpracovanou roli měsíčně a další moduly zvlášť. FLOWii uvádí u docházky 2 € na zaměstnance měsíčně, při roční platbě 1,70 €, nebo ji nabízí v tarifu PREMIUM. Ceny jsou bez DPH. Spočítejte si přesně ty moduly, které budete používat.

Mají Humanet a FLOWii docházkový terminál?

Společnost Humanet nabízí vlastní kartový terminál s připojením přes LTE, WiFi nebo LAN. FLOWii vlastní terminál nenabízí, jako terminál slouží tablet s operačním systémem Android nebo počítač a přihlášení se provádí pomocí PIN kódu nebo karty.

Bude docházka propojena s mzdami?

V Humanetu ano, přímo, protože mzdy jsou ve stejném systému. FLOWii připraví report v PDF nebo Excelu pro účetní a mzdový modul v ceníku neuvádí.

Umí systémy Humanet a FLOWii řídit vstupy a jídelnu?

Na webu to neuvádí ani jeden z nich. Humanet vypočítá nárok na stravenky, objednávání a výdej obědů však neuvádí. Pokud potřebujete vstupy nebo jídelnu, podívejte se na systém, který je má v jednom celku s docházkou.

Lze docházku evidovat i v terénu?

Humanet má mobilní aplikaci pro zaměstnance, FLOWii umožňuje přihlášení přes web z jakéhokoli zařízení. Ani jeden z nich na webu neuvádí GPS polohu ani povolenou zónu pracoviště. webBox má ve své nejnovější verzi funkci geofencing, která do evidence docházky přenese pouze záznamy z povolené zóny.

Který z nich je pro malou firmu vhodnější?

Záleží na tom, co kromě docházky ještě řešíte. Pokud jde o mzdy, bude vám spíše vyhovovat Humanet. Pokud jde o faktury a obchod, spíše FLOWii. webBox nabízí pro menší kanceláře QR docházku ve virtuální čtečce webReader, a to bez dalších poplatků, pokud ji již používáte.

Je možné při přechodu ponechat stávající čtečky?

Záleží na typu čteček a karet. Při přechodu na webBox ponecháme vaše stávající kompatibilní čtečky, konkrétní rozsah dohodneme v rámci nabídky.

Humanet i FLOWii jsou cloudové systémy s ceníkem na webu a měsíčním zkušebním obdobím. Humanet je založen na mzdovém systému: docházka se přímo promítá do výplat a terminál získáte od stejného dodavatele. FLOWii je zaměřen na obchod: docházka běží společně s fakturací a CRM a jako terminál slouží tablet.

Vyberte si podle toho, co vás trápí více, mzdy nebo faktury. Vyzkoušejte obě řešení a zeptejte se na totéž: které moduly budete potřebovat, jak se údaje o docházce dostanou k mzdové účetní a jak naložíte s lidmi v terénu. A pokud potřebujete také vstupy, jídelnu nebo evidenci docházky bez terminálu, podívejte se také na webBox. Rádi vám připravíme ukázku.