Automatické akce
Reakce na události, například po nahrání souboru.
NEXTCLOUD Automatizace
Rutinní práce nechte na systému, věnujte čas práci.
Automatizace opakovaných úkolů, schvalování a firemních procesů. Bez programování, přímo nad vašimi soubory a aplikacemi.
- Bez programování
- Schvalování dokumentů
- Propojeno se soubory a aplikací Talk
Proč Nextcloud Flow
Procesy, které běží samy od sebe
Pravidla reagují na události v Nextcloudu: nahrání souboru, změnu dokumentu nebo nový požadavek. Vy určíte, co se má stát.
Schvalování
Jednoduché schvalování faktur, smluv či žádostí.
Kontrola přístupu
Pravidla, která zablokují přístup k citlivým souborům.
Strukturovaná data
Evidence a jednoduché aplikace v Nextcloud Tables.
Klíčové funkce
Od jednoduchých pravidel podle firemních procesů
Flow roste s vámi: začněte jednou automatickou akcí a pokračujte celým procesem.
Pravidla pracovních postupů
Spouštěče a akce nastavíte v přehledném rozhraní, aniž byste museli napsat jediný řádek kódu.
Schvalování souborů
Dokument putuje ke schvalovateli a výsledek se zaznamená přímo u souboru.
Řízení přístupu k souborům
Zablokujte přístup například mimo firemní síť nebo podle skupiny uživatelů.
Nextcloud Tables
Tabulkové záznamy a aplikace typu „no-code“ pro strukturovaná data týmu.
Pokročilé procesy
Složitější procesy sestavíte ve Windmillu z hotových skriptů pro jednotlivé kroky.
Webhooky a API
Propojení s dalšími firemními systémy prostřednictvím webhooků a otevřeného API.
Funkce Nextcloud Flow
-
Automatické akce při nahrání nebo změně souboru
-
Oznámení a zprávy do Nextcloud Talk
-
Schvalování dokumentů v aplikaci Approval
-
Blokování přístupu podle sítě nebo skupiny
-
Automatické označování souborů štítky
-
Pravidla pro uchovávání a mazání souborů
-
Převod dokumentů do formátu PDF
-
Strukturovaná data v Nextcloud Tables
-
Pokročilé procesy prostřednictvím Windmill
-
Webhooky pro externí systémy
-
Otevřené API pro integraci
-
Návrh a nastavení procesů od APIS
Potřebujete poradit?
Často kladené otázky
Co potřebujete vědět o automatizaci v Nextcloud Flow.
Nextcloud Flow
01 Potřebujeme pro automatizaci programátora?
Pro běžná pravidla ne, spouštěče a akce se nastavují v grafickém rozhraní. Složitější procesy a propojení s dalšími systémy pro vás navrhneme a nastavíme my.
02 Jaké procesy lze automatizovat?
Například schvalování faktur a smluv, třídění a označování dokumentů, převod souborů do formátu PDF, upozornění v chatu nebo pravidla uchovávání. Při úvodní konzultaci společně probereme, co vám ušetří nejvíce času.
03 Lze Flow propojit s jinými systémy?
Ano, prostřednictvím webhooků a otevřeného API. Nextcloud tak může předávat data dalším firemním systémům nebo reagovat na jejich události.
Nenašli jste, co jste hledali?
obchod@apis.sk
Automatizujte rutinní úkony
Ukážeme vám Nextcloud Flow v praxi a navrhneme první procesy pro vaši firmu.
- Open source
- Na vašem serveru
- Podpora na adrese APIS