Automatické akcie
Reakcie na udalosti, napríklad po nahratí súboru.
NEXTCLOUD Automatizácia
Rutinu nechajte na systém, čas venujte práci.
Automatizácia opakovaných úloh, schvaľovania a firemných procesov. Bez programovania, priamo nad vašimi súbormi a aplikáciami.
- Bez programovania
- Schvaľovanie dokumentov
- Prepojené so súbormi a Talk
Prečo Nextcloud Flow
Procesy, ktoré bežia samy od seba
Pravidlá reagujú na udalosti v Nextcloude: nahratie súboru, zmenu dokumentu či novú požiadavku. Vy určíte, čo sa má stať.
Schvaľovanie
Jednoduché schvaľovanie faktúr, zmlúv či žiadostí.
Kontrola prístupu
Pravidlá, ktoré zablokujú prístup k citlivým súborom.
Štruktúrované dáta
Evidencie a jednoduché aplikácie v Nextcloud Tables.
Kľúčové funkcie
Od jednoduchých pravidiel po firemné procesy
Flow rastie s vami: začnite jednou automatickou akciou a pokračujte celým procesom.
Workflow pravidlá
Spúšťače a akcie nastavíte v prehľadnom rozhraní, bez jediného riadku kódu.
Schvaľovanie súborov
Dokument putuje k schvaľovateľovi a výsledok sa zaznamená priamo pri súbore.
Riadenie prístupu k súborom
Zablokujte prístup napríklad mimo firemnej siete alebo podľa skupiny používateľov.
Nextcloud Tables
Tabuľkové evidencie a no-code aplikácie pre štruktúrované dáta tímu.
Pokročilé procesy
Zložitejšie procesy poskladáte vo Windmill z hotových skriptov pre jednotlivé kroky.
Webhooky a API
Prepojenie s ďalšími firemnými systémami cez webhooky a otvorené API.
Funkcionalita Nextcloud Flow
-
Automatické akcie pri nahratí alebo zmene súboru
-
Notifikácie a správy do Nextcloud Talk
-
Schvaľovanie dokumentov v aplikácii Approval
-
Blokovanie prístupu podľa siete alebo skupiny
-
Automatické štítkovanie súborov
-
Pravidlá uchovávania a mazania súborov
-
Prevod dokumentov do PDF
-
Štruktúrované dáta v Nextcloud Tables
-
Pokročilé procesy cez Windmill
-
Webhooky pre externé systémy
-
Otvorené API na integrácie
-
Návrh a nastavenie procesov od APIS
Potrebujete poradiť?
Časté otázky
Čo potrebujete vedieť o automatizácii v Nextcloud Flow.
Nextcloud Flow
01 Potrebujeme na automatizáciu programátora?
Na bežné pravidlá nie, spúšťače a akcie sa nastavujú v grafickom rozhraní. Zložitejšie procesy a napojenia na ďalšie systémy pre vás navrhneme a nastavíme my.
02 Aké procesy sa dajú automatizovať?
Napríklad schvaľovanie faktúr a zmlúv, triedenie a štítkovanie dokumentov, prevod súborov do PDF, upozornenia do chatu či pravidlá uchovávania. Na úvodnej konzultácii spolu prejdeme, čo vám ušetrí najviac času.
03 Dá sa Flow prepojiť s inými systémami?
Áno, cez webhooky a otvorené API. Nextcloud tak môže odovzdávať údaje ďalším firemným systémom alebo reagovať na ich udalosti.
Nenašli ste, čo ste hľadali?
obchod@apis.sk
Automatizujte rutinu
Ukážeme vám Nextcloud Flow v praxi a navrhneme prvé procesy pre vašu firmu.
- Open source
- Na vašom serveri
- Podpora od APIS