Jak DPD Slovakia sjednotilo docházku a služební cesty pro 300+ lidí v pohybu
DPD Slovakia potřebovala zastřešit agendu více než 300 zaměstnanců, kteří jsou často na cestách. Papírové a e-mailové schvalování služebních cest firmě přestalo stačit. Nasazením platformy webBox přešli na digitální cloudový model: z jednoho systému dnes řeší docházku i cestovní příkazy, které manažeři schvalují v reálném čase přes mobil.
O společnosti DPD Slovakia
Logistika s týmem neustále v pohybu
DPD Slovakia je logistická společnost s geograficky distribuovaným týmem. Pracuje zde více než 300 zaměstnanců, kteří se často přesouvají a absolvují pracovní cesty nejen po Slovensku, ale v rámci celé Evropy.
Výchozí situace
Firma neřešila lidi na jedné výrobní lince, ale zaměstnance v neustálém pohybu. Schvalování pracovních cest původně probíhalo e-mailem nebo papírově a u takto rozptýleného týmu naráželo na své přirozené limity: způsobovalo zbytečné čekání na podpisy a zpomalovalo tok informací.
Řešení
Společnost nasadila platformu webBox a její modul webDrive pro služební cesty, čímž přešla na plně digitální schvalování cestovních příkazů. Ze stejné platformy se rozhodli zastřešit i evidenci docházky. Systém běží v cloudu, takže funguje plnohodnotně i na mobilních zařízeních.
„webBox nám poskytl ucelené řešení docházky za nejvýhodnější cenu. V DPD tak z jednoho programu používáme docházku, ale také například schvalování a vyúčtování služebních cest.“
Výsledky
Díky digitalizaci se výrazně zkrátil čas potřebný na administrativu. Manažer dnes dokáže schválit cestu obratem přes mobil, i když je na jiné pobočce nebo v jiné zemi.
- 300+ řízených zaměstnanců v jednotném systému
- Méně čekání a ručního zpracování u služebních cest
- Mobilita a rychlost: schvalování probíhá v reálném čase odkudkoli
Zaujali jsme vás?
Na bezplatné ukázce projdeme vaše procesy a ukážeme vám, jak by webBox fungoval právě u vás.