Zaměstnanec požádá
Cestovní příkaz nebo žádost o dovolenou odešle jedním tlačítkem ke schválení.
PODMODUL Schvalování dokladů
Digitální schvalování dokladů, bez papírů a shánění podpisů.
Cestovní příkazy, dovolené i měsíční docházka schválené online. Každý krok je zaznamenán, se jménem schvalovatele i poznámkou.
- Schválení z e-mailu
- Víceúrovňové schvalování
- Historie každého kroku
Jak to funguje
Schválení ve třech krocích
Doklad putuje sám od zaměstnance přes schvalovatele až po uzavření. Nikdo ho nemusí nosit po kancelářích.
Mám zájemSchvalovatel rozhodne
Přijde mu e-mail s odkazem. Schválí, zamítne nebo vrátí k úpravě.
Systém doklad uzavře
Schválená dovolená se sama zapíše do docházky, příkaz přejde do dalšího kroku.
Schvalování funguje v docházce webVisitor i ve služebních jízdách webDrive.
Typy dokladů
Co všechno schválíte online
Doklady a žádosti, které dnes putují na papíře nebo v e-mailech.
Cestovní příkazy
Před cestou, během ní i při vyúčtování, včetně přiložených dokladů.
Žádosti o dovolenou a přerušení
Dovolené a další přerušení podle typů z docházky.
Měsíční docházka
Schválení měsíce vedoucím před uzávěrkou a předáním do mezd.
Přiložené doklady
Účtenky a faktury přiložené k nákladům cestovního příkazu.
Schvalovací postupy
Schvalování podle vašich pravidel
Šest typů postupů
Nadřízený, účetní i finanční kontrolor, před cestou, během ní nebo po ní.
Skupiny schvalovatelů
Nadřízení, HR, generální nadřízení, účetní, kontroloři i recepce.
Pro firmu, středisko i osobu
Postup nastavíte pro celou společnost a výjimky pro střediska či zaměstnance.
Částečné schválení
Ze žádosti o dovolenou schválíte jen vybrané dny.
Kontrola a historie
Přehled o každém dokladu
Schválení přímo z e-mailu
Schvalovatel rozhodne z notifikace, zaměstnanec dostane potvrzení.
Průběh schvalování
Všechny kroky se schvalovateli a jejich poznámkami na jednom místě.
Stavy a filtry
Nové, zobrazené, zpracované i zrušené žádosti podle střediska či zaměstnance.
Náhled dokladu
Celý cestovní příkaz jen pro čtení, s možností tisku.
Klíčové výhody
Co vám digitální schvalování přinese
Tři důvody, proč přestat shánět podpisy na papíře.
Rychlejší rozhodnutí
Schvalovatel reaguje z e-mailu, i když není v kanceláři.
Dohledatelný průběh
Víte, kdo, kdy a s jakou poznámkou doklad schválil.
Žádné přepisování
Schválená dovolená je rovnou v docházce, bez dalšího zadávání.
Funkcionalita schvalování
-
Odeslání cestovního příkazu ke schválení jedním tlačítkem
-
Stavy příkazu: rozpracovaný, čekající na schválení, ukončený
-
Šest typů schvalovacích postupů pro služební cesty
-
Skupiny schvalovatelů včetně účetních a finančních kontrolorů
-
Nastavení postupu pro společnost, středisko i zaměstnance
-
E-mailová notifikace s odkazem pro schvalovatele
-
Žádosti o přerušení a dovolenou v docházce webVisitor
-
Úplné, částečné schválení nebo zamítnutí žádosti
-
Automatický zápis schváleného přerušení do docházky
-
Schvalování měsíční docházky a měsíční uzávěrka
-
Přiložené doklady k nákladům cestovního příkazu
-
Tisk cestovního příkazu a náhled jen pro čtení
Naplánujte si nezávaznou ukázku
Ukážeme vám schvalování na vašich postupech a navrhneme nastavení na míru vaší firmě.
- Bez papírů
- Schválení z e-mailu
- On-premise i cloud