Jak Sanovo Technology automatizovalo stravování a ušetřilo 320 hodin měsíčně
Sanovo Technology Nikro, výrobce technologií pro potravinářský průmysl, ztrácel desítky hodin měsíčně papírovou evidencí stravování. Nasazením platformy webBox firma tento proces plně automatizovala, odlehčila personálnímu oddělení a ušetřila 320 hodin měsíčně. Díky modularitě systém později plynule rozšířila i o docházku a řízení přístupů.
O společnosti Sanovo Technology
Technologie pro potravinářský průmysl
SANOVO TECHNOLOGY NIKRO s. r. o. se specializuje na technologická řešení pro potravinářský průmysl, především v oblasti zpracování vajec. Zatímco stroje a technologie ve výrobě neustále postupovaly vpřed, administrativa spojená s chodem firmy za provozem zaostávala.
Výchozí situace
Objednávání a výdej stravy fungovaly zcela ručně. Zaměstnanci si jídlo objednávali přes papírové lístky, které muselo personální oddělení ručně sbírat, sumarizovat, zpracovávat a nakonec zajišťovat jejich distribuci.
Celý proces byl zbytečně zdlouhavý a administrativně náročný. Personální oddělení tak trávilo čas rutinní prací, kterou bylo možné zautomatizovat.
Výběr řešení
Firma hledala řešení, které odstraní papírovou agendu, aniž by vytvořilo nový chaos. Platforma webBox umožnila nasadit systém přesně na ten proces, který firmu pálil nejvíce, s možností pozdějšího růstu.
Řešení
Nasazením stravovacího modulu přešlo objednávání i výdej jídla do digitální podoby. Zaměstnanci si dnes své obědy spravují sami, přímo na terminálu v jídelně, nebo na dálku přes mobil či počítač.
Protože se systém v praxi osvědčil, firma postupně přidala další moduly. Přes webBox dnes řídí i evidenci docházky a správu přístupů do budov.
„Velkou výhodu webBoxu vidím v modularitě řešení, které jsme mohli postupně rozšiřovat podle našich potřeb. Díky jednomu centralizovanému systému pro více oblastí jsme výrazně zefektivnili procesy a eliminovali duplicitní činnosti.“
Výsledky
Přechod z papíru do cloudu přinesl okamžitou úlevu personálnímu oddělení a větší komfort zaměstnancům. Odpadly ruční vstupy i ruční přepočítávání lístků.
- 320 ušetřených hodin měsíčně odstraněním rutinní administrativy
- Úplná automatizace objednávání a výdeje stravy
- Sjednocení agendy po přidání modulů pro docházku a přístupy do jednoho systému
Zaujali jsme vás?
Na bezplatné ukázce projdeme vaše procesy a ukážeme vám, jak by webBox fungoval právě u vás.