Ako globálny výrobca zjednotil dochádzku, prístupy aj služobné cesty do jednej platformy
Witzenmann patrí k svetovým výrobcom flexibilných kovových komponentov. Výroba tu beží v nepretržitých zmenách, platia prísne bezpečnostné predpisy a vyžaduje sa presné priradenie ľudí k výrobným linkám. Nahradením roztrieštenej evidencie platformou webBox firma zjednotila dochádzku, prístupy aj služobné cesty do jedného systému a ušetrila viac než 480 hodín administratívy mesačne.
O spoločnosti Witzenmann
Výroba na zmeny, kde na presnosti záleží
Slovenský závod Witzenmann je súčasťou medzinárodnej skupiny, ktorá dodáva flexibilné kovové prvky pre priemysel a automotive. Ide o klasickú výrobnú prevádzku: viaczmenný režim a neustály pohyb ľudí medzi výrobnými linkami.
Systém tu denne využíva viac než 400 zamestnancov, čo si vyžaduje presnosť a dodržiavanie prísnych bezpečnostných pravidiel bez priestoru na improvizáciu.
Východisková situácia
Firemná evidencia bola roztrieštená do viacerých izolovaných nástrojov. Dochádzka sa riešila v jednom systéme, prístupy v druhom a služobné cesty ostali úplne na papieri. Zložité striedanie zmien sa plánovalo ručne a bezpečnosť sa strážila mimo hlavnej evidencie.
Údaje sa pred každou mzdovou uzávierkou museli pracne prepisovať, čo zbytočne zaťažovalo personálne oddelenie a zvyšovalo chybovosť.
- Zložité striedanie zmien plánované ručne, bez väzby na výrobné linky
- Prístupy a bezpečnosť riešené oddelene od dochádzky
- Služobné cesty a kniha jázd mimo systému, na papieri
- Prepisovanie dát medzi nástrojmi pred každou uzávierkou
Riešenie
Witzenmann nehľadal ďalší samostatný program, ale ucelený systém, ktorý zvládne špecifiká ich výroby. Z platformy webBox nasadili štyri prepojené moduly:
- webVisitor — evidencia dochádzky, plánovanie zložitého zmenového kalendára a priradenie k výrobným linkám
- webPatrol — riadenie prístupov do prevádzkových zón a zaistenie bezpečnosti objektu
- webDrive — elektronická kniha jázd a cestovné príkazy od plánu až po vyúčtovanie
- webBox — základný modul, ktorý všetko prepája pod jedno prihlásenie
„V našej spoločnosti systém spracováva zložité striedanie zmien, sleduje priradenia k výrobným linkám a spravuje bezpečnostné predpisy."
Výsledky
Prechodom na jeden prepojený ekosystém firma úplne odbúrala papierovú agendu aj ručné prepisovanie údajov pred výplatami. Namiesto niekoľkých izolovaných nástrojov dnes celá prevádzka beží plynulo na jednej platforme.
- 480+ ušetrených hodín mesačne odstránením ručnej administratívy
- 400+ aktívnych používateľov zapojených do systému
- 4 prepojené moduly zdieľajúce dáta v reálnom čase
Zaujali sme vás?
Na bezplatnej ukážke si prejdeme vaše procesy a ukážeme vám, ako by webBox fungoval práve u vás.