Jak globální výrobce sjednotil docházku, přístupy i služební cesty do jedné platformy
Witzenmann patří ke světovým výrobcům flexibilních kovových komponentů. Výroba zde běží v nepřetržitých směnách, platí přísné bezpečnostní předpisy a vyžaduje se přesné přiřazení lidí k výrobním linkám. Nahrazením roztříštěné evidence platformou webBox firma sjednotila docházku, přístupy i služební cesty do jednoho systému a ušetřila více než 480 hodin administrativy měsíčně.
O společnosti Witzenmann
Výroba na směny, kde na přesnosti záleží
Slovenský závod Witzenmann je součástí mezinárodní skupiny, která dodává flexibilní kovové prvky pro průmysl a automotive. Jde o klasický výrobní provoz: vícesměnný režim a neustálý pohyb lidí mezi výrobními linkami.
Systém zde denně využívá více než 400 zaměstnanců, což vyžaduje přesnost a dodržování přísných bezpečnostních pravidel bez prostoru pro improvizaci.
Výchozí situace
Firemní evidence byla roztříštěná do několika izolovaných nástrojů. Docházka se řešila v jednom systému, přístupy v druhém a služební cesty zůstaly úplně na papíře. Složité střídání směn se plánovalo ručně a bezpečnost se hlídala mimo hlavní evidenci.
Údaje se před každou mzdovou uzávěrkou musely pracně přepisovat, což zbytečně zatěžovalo personální oddělení a zvyšovalo chybovost.
- Složité střídání směn plánované ručně, bez vazby na výrobní linky
- Přístupy a bezpečnost řešené odděleně od docházky
- Služební cesty a kniha jízd mimo systém, na papíře
- Přepisování dat mezi nástroji před každou uzávěrkou
Řešení
Witzenmann nehledal další samostatný program, ale ucelený systém, který zvládne specifika jejich výroby. Z platformy webBox nasadili čtyři propojené moduly:
- webVisitor: evidence docházky, plánování složitého směnového kalendáře a přiřazení k výrobním linkám
- webPatrol: řízení přístupů do provozních zón a zajištění bezpečnosti objektu
- webDrive: elektronická kniha jízd a cestovní příkazy od plánu až po vyúčtování
- webBox: základní modul, který vše propojuje pod jedno přihlášení
„V naší společnosti systém zpracovává složité střídání směn, sleduje přiřazení k výrobním linkám a spravuje bezpečnostní předpisy.“
Výsledky
Přechodem na jeden propojený ekosystém firma zcela odbourala papírovou agendu i ruční přepisování údajů před výplatami. Místo několika izolovaných nástrojů dnes celý provoz běží plynule na jedné platformě.
- 480+ ušetřených hodin měsíčně odstraněním ruční administrativy
- 400+ aktivních uživatelů zapojených do systému
- 4 propojené moduly sdílející data v reálném čase
Zaujali jsme vás?
Na bezplatné ukázce projdeme vaše procesy a ukážeme vám, jak by webBox fungoval právě u vás.